为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(黑教函【2013】423号)文件精神,认真及时做好我院信息公开相关工作,现将一年里信息公开工作总结如下。内容主要包括概述、主动公开信息情况和依申请公开信息情况、存在的主要问题和改进措施,报告中统计数据的时间为2012年9月1日至2013年8月31日。
一、概述
学院始终坚持“以公开为原则,不公开为例外”的理念,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息、提高学院工作透明度、监督学院依法履行职责的重要举措,实现了学院管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开,达到“凝心聚力、构建和谐、促进发展”这一根本目标,取得了明显成效,广大教职工主人翁作用得到充分发挥,民主管理水平不断提升。
一是领导重视。学院坚持把推行信息公开工作纳入重要的议事日程,统一部署,统筹安排,从政治的高度,要求学院各部门一定要把该项工作当作维护学院稳定、谋求学院发展的大局来抓,作为依法治校、推进建设的良好平台,作为促进决策民主化、科学化的重要举措,作为调动教职工积极性、构建和文明校园的有效途径;作为加强民主管理和民主监督、促进学院党风廉政建设建设、师德师风建设、密切党群干群关系的重要载体和纽带,作为落实全心全意依靠广大教职工办学方针的重要内容。
二是机制健全。我院独立设置了新闻宣传与信息部,配强配齐了专、兼职工作人员。领导小组定期研究,专题部署。工作人员高度重视教育新闻宣传工作,认真做好信息的搜集、整理、加工等工作,及时报送有情况、有分析、有建议的重大、重要信息,最大限度地发挥信息应用价值。
三是形式多样。坚持不定期召开院长办公室会、全院教职工大会、学生代表会、校情发布会等,通报有关重大事项。第二公文形式公开:以各种文件、会议纪要、通报、通知、简报等公文形式公开。第三信息公示栏公开:在学院橱窗、校园网主页设立信息公开公示栏和通知公告栏,一般性、临时性的事项应及时通过信息公示栏进行公开。
二、主动公开情况
一是学院基本信息公开。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置等基本信息。
二是各项管理制度公开。学院的各项管理制度,包括师资队伍建设、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理、信息化管理、图书管理、师德师风、各级各类评优、绩效考核办法等规章制度出台前都反复征求系部教职工意见建议,反复修改,通过文件形式下发,组织教职工、学生学习。
三是学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台等,公开学校教室、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
四是教职工切身利益事项公开。教职工聘任方案、人才引进及招聘计划、条件要求,教师培训、职称评定、晋职晋级、专业技术岗位设置、考核奖惩、评优评先等由办公室、组织人事处、教务处、学工处、团委等部门在学院校园网和公示专栏向教职工公开。
五是学生关注的热点公开。学院教材教辅资料征订、三好学生、优干、优团、优秀毕业生等评优评先、奖助补评定、特困补助、推优入党等由学工处、团委等部门在学院校园网和公示专栏向教职工学生公开。
六是招生就业情况公开。学院每年的招生计划、专业设置、招生政策、学院办学情况、系部特色、招录办法、录取结果向社会和教师公布,招聘信息、就业创业政策、就业率等通过校园网向社会公开。
三、依申请和不予公开情况
学院严格按照《高等学校信息公开办法》中依申请公开程序来开展依申请公开工作。2012—2013学年度学院依申请公开各项公开事项。涉及涉密及相关规定不予公开项目严格按规定处理。同时也没有应公开信息未公开情况发生。
四、对信息公开的评议情况
学院采取有效措施,疏通信息渠道,完善民主议事制度,完善了信息评议制度,保障了教职工的知情权和参与权。2012—2013学年度,全院教职工对学院所有信息公开的评议均为“满意”。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2012—2013学年度学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题,我们将进一步建立健全科学、合理、可操作的公开机制,将公开项目和内容、途径和办法、范围和时间、责任机构等项目以一一对应的方式加以规定,使信息公开工作更加规范化、制度化,进一步加强公开载体的建设,加大对公开工作监督检查的力度,进一步推进信息公开、开创学院信息公开工作新局面。
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